Willkommen zur Onlineantragstellung
Stellen Sie Ihre Förderanträge schnell, sicher und bequem online.
Hinweis: Jeder Antrag ist dem Nutzer zugeordnet, der den Antrag über das Förderportal eingereicht hat. Deshalb sehen andere Nutzer desselben Zuwendungsempfängers diese Anträge nicht.
Zuwendungsempfänger mit mehreren potentiellen Nutzer müssen im Vorfeld klären, welche E-Mail-Adresse(n) für die Antragseinreichung genutzt werden sollen.
Warum ist das wichtig?
Die freigegebene Organisations-E-Mail-Adresse wird automatisch zum Anmeldename.
Diese ist fest mit einem Passwort verknüpft → Zugriff hängt direkt davon ab.
Gleichzeitig nutzt das System genau diese Adresse für alle wichtigen Mitteilungen, z. B. dass eine neue Nachricht im Förderportalpostfach vorliegt.
Daher hat die Auswahl direkte Auswirkungen auf die Erreichbarkeit, Zuständigkeit und Zugriffssicherheit.
Hinweis – Die falsche Wahl der E-Mail-Adresse kann dazu führen, dass wichtige Informationen nicht ankommen oder Zugänge verloren gehen – deshalb sollte sie bewusst und vorausschauend gewählt werden:
Personengebundene E-Mail-Adressen
(z. B. vorname.nachname@organisation.de)
✅ Vorteile
- Klare persönliche Zuständigkeit
Es ist eindeutig, welche Person den Antrag eingereicht hat und verantwortlich ist. - Direkte Kommunikation
Portalnachrichten erreichen unmittelbar die handelnde Person. - Geeignet für Einzelpersonen
Sinnvoll bei Einzelantragstellern oder sehr kleinen Organisationen ohne Vertretungsbedarf.
❌ Nachteile
- Kein Zugriff bei Abwesenheit oder Weggang
- Wenn die Person nicht erreichbar ist oder die Organisation verlässt, sind:
- Portalnachrichten ggf. nicht lesbar
- Anträge für andere Mitarbeitende nicht einsehbar
- Wenn die Person nicht erreichbar ist oder die Organisation verlässt, sind:
- Hohe Abhängigkeit von einzelnen Personen
- Wissen, Bearbeitungsstand und Kommunikation „hängen“ an einer Person
- Vertretung nur über problematische Umwege
- Passwortweitergabe oder gemeinsame Nutzung eines persönlichen Logins
- datenschutz‑ und sicherheitsrechtlich kritisch
- Fristenrisiko
- Wenn Benachrichtigungen ungelesen bleiben, können Fristen versäumt werden
❗Mit dem Update im Sommer 2026 wird es voraussichtlich möglich sein, Anträge von einem Nutzer auf einen anderen Nutzer zu übertragen. Im Notfall ist auch eine systemseitige Übertragung auf Antrag beim Kulturraum möglich.
funktionale E-Mail-Adressen
z. B. foerderung@organisation; info@verein.de)
✅ Vorteile
- Zugriffssicherheit
- Mehrere berechtigte Mitarbeitende können Portalnachrichten lesen
- Kein Kommunikationsabbruch bei Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel
- Stabile Antragshoheit
- Anträge bleiben dauerhaft erreichbar, unabhängig von einzelnen Personen
- Reibungslose Vertretung
- Vertretungen arbeiten über dasselbe Postfach, ohne Passwortweitergabe
- Geringeres Fristenrisiko
- Benachrichtigungen werden eher wahrgenommen
- Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit
- Kommunikation ist eindeutig der Organisation zugeordnet
- Weniger Pflegeaufwand
- Kein häufiger Wechsel von Login‑E-Mail-Adressen nötig
❌ Nachteile
- Interne Organisation erforderlich
- Die Organisation muss festlegen:
- Wer darf auf das Postfach zugreifen?
- Wer ist verantwortlich?
- Die Organisation muss festlegen:
- Ggf. unklare persönliche Zuständigkeit
- Erfordert interne Regelungen, um klarzustellen, wer handelt
- Sorgfalt bei Zugriffsrechten notwendig
- Zugriff nur für tatsächlich berechtigte Personen erlauben
Hinweise
Dateiformat
- Upload als PDF (sofern nicht explizit für die Unterlage anders vorgegeben)
- Bitte vor dem Upload prüfen: alle Inhalte lesbar
Allgemeine Unterlagen (antragsunabhängig; Zuwendungsempfängerbezogen)
(z. B. Konzept, Rechtsformnachweise, Arbeitsverträge, Vertretungsnachweise)
→ im Bereich „Ihre persönlichen Angaben“ hochladen
Unterlagen mit sensiblen Daten
(z. B. Arbeitsverträge, Abschlüsse)
→ können per E-Mail eingereicht werden
→ werden intern sicher gespeichert
Projektbezogene Unterlagen
→ im Antrag unter „Unterlagen“ hochladen
- Es ist zwingend erst ein Förderthema auszuwählen → danach werden dann die damit verknüpften Förderrichtlinien angezeigt!
- Eine Einreichung nach der angezeigten Einreichungsfrist ist technisch nicht möglich.
- Hier können keine Änderungen durchgeführt werden. Zuwendungsempfänger und Antragsteller (angemeldeter Nutzer) werden automatisch übernommen.
- Pflichtangabe „Beginn – Ende„:
- Projekt: Zeitraum, welcher zur Planung und Durchführung benötigt wird
- Institution: Förderjahr (01.01. bis 31.12.)
- Pflichtangabe „Fördergegenstände„: Auswahl aus den vorgegebenen Projektschwerpunkten. Mehrfachauswahl möglich.
- Pflichtangabe „Förderort„: Durchführungsort(e) auswählen. Mehrfachauswahl möglich.
- Pflichtangabe „Bezeichnung (Titel)“: kurze, aussagekräftige Bezeichnung des Projektes bzw. der Institution
- „Beschreibung“ bleibt leer. Information müssen in den Dokumenten „Projektbeschreibung“ bzw. „Darstellung der geplanten Aktivitäten im Förderjahr“ dargestellt werden
- „vorzeitiger Maßnahmebeginn„: müssen nur bei Projekten mit Gesamtausgaben über 100.000,00 EUR beantragt werden.
- „Vorsteuerabzugsberechtigung„:
- nur ankreuzen, wenn die abgeforderten Informationen (Beginn | Ende | Prozent) angegeben werden können
- wenn nicht: Erläuterung als „zusätzliche Unterlage“
- In diesem Schritt können optional weitere Kontaktpersonen angegeben werden, z. B. die Einrichtungsleiter, Vertreter des Nutzers oder andere auskunftsberechtigte Mitarbeiter.
❗Hinweise zur Einreichung von Dokumenten beachten
- alle vorgegebenen Unterlagen sind Pflichtunterlagen
- Unterlagen können aus mehreren Teilunterlagen bestehen, z. B. Projektbeschreibung
- Wenn die Unterlagen als PFLICHT gekennzeichnet ist, muss ein Dokument hochgeladen werden, sonst kann der Antrag nicht eingereicht werden.
- im Bereich „zusätzliche Unterlagen“ können weitere Dokumente hochgeladen werden, z. B. Ausführungen zur Vorsteuerabzugsberechtigung
Im Abschnitt „Ausgaben“ werden die geplanten Ausgaben des Projekts erfasst.
- vorgegeben sind die Ausgaben(unter)arten Personalausgaben (gesamt) und Sachausgaben (gesamt).
- Bei einem Antrag auf eine institutionelle Förderung können über den Button noch Investitionskosten (gesamt) ergänzen.
❗ Hier ist nur der jeweilige Gesamtbetrag einzutragen. Keine Bezeichnung. Keine Einzelansätze. Die untersetzenden Einzelansätze sind
- bei Projekten im (vorläufigen) Ausgaben- und Finanzierungsplan und
- bei Institutionellen Anträgen im vorläufigen Wirtschaftsplan bzw. der vorläufigen Finanzplanung
darzustellen.
Im Abschnitt „Finanzierung“ wird dargestellt, wie die geplanten Ausgaben gedeckt werden sollen.
- vorgegeben sind die Einnahmearte Kulturraum und Sitzgemeinde (sofern die Sitzgemeindebeteiligung verpflichtend ist).
- weitere Einnahmearten sind zu ergänzen.
- bei den Einnahmearten kann aus 12 Arten gewählt werden. Die von Ihnen gewählten Finanzierungsbausteine sind diesen 12 Arten zuzuordnen. Bis auf Kulturraum und Sitzgemeinde können die Einnahmearten mehrfach ausgewählt werden.
❗Hier sind zwingend die Bezeichnungen entsprechend Ihrer Finanzierungsbausteine anzugeben.
- In diesem Schritt wird eine Zusammenfassung der eingetragenen Informationen angezeigt.
- Über das Stiftsymbol neben jedem Bereich, gelangen Sie in den jeweiligen Schritt und können Änderungen vornehmen.
- nach Bestätigung der Erklärungen kann der Antrag eingereicht werden
- Ihnen wird angezeigt, dass Ihr Antrag versandt wurde
- hier kann erstmalig das Abschlussschreiben (=Antrag) runtergeladen werden
❗Dieses ist rechtsverbindlich zu unterschreiben und eine Woche nach Erstellung an den Kulturraum zu senden.
Hilfe und Support
Kontaktinformationen
FAQ
Die Einreichungsfrist ist in der jeweiligen Förderrichtlinie angegeben (z. B. 31.08.). Nach Fristablauf ist eine Einreichung technisch nicht mehr möglich.
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie ganz einfach ein neues Passwort vergeben:
- Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf den Link „Passwort vergessen?“ unterhalb des Login-Buttons.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, mit der Sie sich registriert haben.
- Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen Ihres Passworts.
- Folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail und vergeben Sie ein neues Passwort.
Hinweis:
Sollten Sie keine E-Mail erhalten, prüfen Sie bitte auch Ihren Spam-Ordner.
Wenn weiterhin Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle.
Ja, der Antrag wird automatisch gespeichert und kann jederzeit weiterbearbeitet werden.
Nach der Einreichung sind Änderungen aktuell nicht mehr möglich. Bei Fragen wenden Sie sich bitte über das Portalpostfach an die Geschäftsstelle.
Die E-Mail ist nur eine Benachrichtigung des Förderportals. Die vollständige Nachricht finden Sie im Portalpostfach.
Es kann verschiedene Gründe geben, warum aktuell kein Antrag eingereicht werden kann:
- Antragsfrist abgelaufen:
Förderanträge können nur innerhalb der festgelegten Fristen eingereicht werden. Bitte prüfen Sie die aktuellen Einreichungsfristen auf der Website. - Förderprogramm nicht geöffnet:
Möglicherweise ist das gewünschte Förderprogramm derzeit nicht zur Antragstellung freigeschaltet. - Unvollständige Eingaben:
Ein Antrag kann erst eingereicht werden, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt und erforderliche Unterlagen hochgeladen wurden. - Technische Probleme:
In seltenen Fällen können vorübergehende technische Störungen auftreten. Versuchen Sie es später erneut oder nutzen Sie einen anderen Browser. - Kein Zugang / nicht angemeldet:
Stellen Sie sicher, dass Sie eingeloggt sind und über ein aktives Benutzerkonto verfügen.
Hinweis:
Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle.
In der Regel fehlen Pflichtunterlagen oder Pflichtangaben. Ohne vollständige Angaben ist eine Einreichung nicht möglich.
Es werden gängige Dateiformate unterstützt. Empfohlen wird die Nutzung von PDF-Dateien, sofern der Kulturraum nicht explizit ein anderes Format festlegt.
Die erforderlichen Unterlagen hängen von der Förderrichtlinie ab. Pflichtunterlagen finden Sie sowohl auf der entsprechenden Webseite der Förderrichtlinie.
Die Geschäftsstelle steht Ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung
Der Zugang wird auf Antrag durch die Geschäftsstelle eingerichtet. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie Ihre Login-Daten per E-Mail.